Sakkyndig kontroll er lovpålagt — Kontrollweb gjør det håndterbart

Arbeidsutstyr som er omfattet skal som hovedregel kontrolleres av sertifisert sakkyndig virksomhet hver 12. måned. I tillegg kreves kontroll når utstyret ikke har vært i bruk de siste 6 månedene, når bruksmiljøet krever hyppigere kontroll, etter betydelig overbelastning, og etter større reparasjoner eller ombygginger.

I Kontrollweb: Hver kontroll lagres med kontrolltype og kontrollintervall, og neste kontrollfrist følges opp med varsling på e-post før den løper ut.

Enkelte typer arbeidsutstyr skal også kontrolleres etter montering og hver gang det oppstilles på nytt sted.

I Kontrollweb: Montering/oppstilling er en egen kontrolltype i Kontrollweb, adskilt fra de periodiske kontrollene.

Eier skal oppbevare dokumentasjon på utført sakkyndig kontroll og kunne fremvise den — for tilsynsmyndigheter, verneombud og andre. Ved eierskifte skal dokumentasjonen følge utstyret.

I Kontrollweb: Kontrollrapportene ligger samlet per utstyrsenhet, alltid tilgjengelige i nettleseren — og via QR-kontrollboken rett fra maskinen.

Kontrollen skal dokumenteres med attest med definert minimumsinnhold, blant annet utstyrsidentifikasjon, kontrollomfang, sakkyndig virksomhet og neste kontrolltidspunkt.

I Kontrollweb: Kontrollrapporten genereres som PDF med signatur, sakkyndig virksomhet, sertifiseringsorgan og henvisning til forskrift om administrative ordninger § 8-7 — bygget på dine egne rapportmaler.

Utført kontroll skal merkes på utstyret. Normene sier at merket fortrinnsvis skal være oblat, at QR-kode kan brukes som alternativ, og at «årets farge» brukes der verken oblat eller QR-kode er hensiktsmessig.

I Kontrollweb: Begge deler kommer ferdig utfylt fra Kontrollweb: oblater med sertifiseringsnummer og neste kontroll skrives ut på egen skriver, og QR-koden viser sakkyndig virksomhet, sertifiseringsorgan og neste kontroll — uten app og uten innlogging.

Alt arbeidsutstyr skal vedlikeholdes, og den sakkyndige skal ha tilgang til sikkerhetsrelevant vedlikeholdshistorikk — mangler skal føres inn i attesten.

I Kontrollweb: Vedlikeholdsjournalen i Kontrollweb samler historikken per utstyrsenhet, klar til å legges frem ved kontroll.